Briefing für einen
perfekten Ablauf
Impuls 1 Mediadays
Hinweis: Beginn i.d.R. um 9:00 Uhr morgens
Persönliches Vorwort
Wir freuen uns auf den Mediaday!
Unser Ziel ist es, potenziellen Kandidaten einen vertrauenswürdigen und zuverlässigen Eindruck von Ihrem Unternehmen zu vermitteln, indem wir moderne und authentische Bilder und Videos verwenden.
Durch diese visuellen Medien können sich Interessierte ein realistisches Bild davon machen, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Dabei legen wir besonderen Wert auf Authentizität. Natürlich werden wir dafür sorgen, dass alles ansprechend und repräsentativ aussieht!
Hendrik Schmidt, Geschäftsführer
Die Vorbereitung
9 Schritte zur idealen Vorbereitung
Um einen reibungslosen Ablauf des Mediadays durchführen zu können, ist
es essenziell, dass sich alle Beteiligten bestmöglich darauf vorbereiten.
Bitte gehen Sie die unten genannten Punkte durch, um sich auf den
Drehtag gut vorzubereiten.
es essenziell, dass sich alle Beteiligten bestmöglich darauf vorbereiten.
Bitte gehen Sie die unten genannten Punkte durch, um sich auf den
Drehtag gut vorzubereiten.
Basis für den Mediagrafen
Unser Mediagraf benötigt eine Basis für das Videoequipment. Bitte sorgen Sie dafür, dass ein kleiner Raum, direkt bei Ankunft zur Verfügung steht.
Ansprechpartner
Für unseren Mediagrafen ist es auch essentiell, einen Ansprechpartner vor Ort zu haben. Dies sollte eine leitende Person sein, die Entscheidungen zu Zeitabläufen und inhaltlichen Fragen treffen kann (auf Abruf erreichbar). Bitte lassen Sie uns bis spätestens 1 Woche vor Mediaday die Kontaktdaten zukommen.
Interviewraum
Überlegen Sie sich einen möglichen Interviewort. Wählen Sie hierzu idealerweise einen größeren, sauberen und hellen Meetingraum.
Mitarbeitende
Für unsere Interviews, sowie Foto- und Videomaterial, benötigen wir mind. 2 Mitarbeitende. Diese sollten den ganzen Tag für uns verfügbar sein. Für ein paar Teamaufnahmen, sollten zusätzlich weitere 2 Mitarbeitende für mind. 2h freigestellt sein.
Zeit
Nach unserem Ablaufplan wird der Mediaday 8h beanspruchen.
Industrie
Für Interviews in Industrie: Abschalten von Betriebsanlagen einplanen (damit eine zu starke Geräuschkulisse vermieden werden kann) ansonsten einen alternativen Raum zur Verfügung stellen.
(Geheimhaltungsvorschriften für Maschinen/Bauteile/Anlagen/Endprodukte prüfen & dem Mediagrafen mitteilen, da sonst einige Aufnahmen unbrauchbar werden können)
Vorbereitung
Bitte teilen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden den genauen Termin des Mediadays mit. Zur Vorbereitung gern Haarbürste, frische Arbeitskleidung, ggf. Makeup mitbringen.
Ihr Standort
Je nach Bedarf/Möglichkeit für Außenaufnahmen auf das äußere Erscheinungsbild des Gebäudes, der Anlage etc. achten (Kann zum Beispiel beinhalten: Flaggen hissen, Unkraut entfernen, Müll/Paletten etc. Verräumen...)
Die Interviewfragen
Senden Sie den Mitarbeitenden für die Interviews den Webseitenlink zu diesem Briefing ebenfalls zu.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Situation deutlich entspannter ist, wenn die Fragen im Vorfeld bekannt sind.
Die Interviews
Für die Interviews benötigen wir mindestens 2 verschiedene Mitarbeitende
Bitte teilen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden den genauen Mediaday mit.
Zur Vorbereitung gern Haarbürste, frische Arbeitskleidung, ggf. Makeup mitbringen). Beachten Sie, dass diese Mitarbeiter für den ganzen Tag zur Verfügung stehen (während des Mediadays "jederzeit auf Abruf").
Hier ein Beispiel wie ein ganzes Interview aussehen könnte:
Unser Ziel ist es, mit den Mitarbeitenden ein normales Gespräch zu führen, eine Art "Unterhaltung zwischen Freunden". Wir möchten ein entspanntes Umfeld schaffen, in dem sich die Interviewten wohlfühlen und ihre persönlichen Geschichten teilen können.
Aus diesen Interviews werden wir ausgewählte Abschnitte extrahieren, die wir dann gekürzt auf Plattformen wie Instagram oder Facebook teilen möchten. Dabei werden wir häufig auch Schnittbild-Aufnahmen verwenden, um die Aussagen visuell zu unterstützen und ansprechend zu präsentieren.
Beispiel Mitarbeiter-Interview
Was genau ist wichtig für die Interviews und welche Voraussetzungen müssen gegeben sein?
Auswahl des Interviewpartners: Ideal ist ein Deutschkenntnis-Level von C1, aber für bestimmte Berufe, wo Fachkenntnis wichtiger ist, sind auch niedrigere Niveaus akzeptabel. Eine Mischung aus C1-Kandidaten und solchen mit geringeren Sprachkenntnissen bietet eine umfassendere Perspektive. Achten Sie bitte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, auch wenn Sie direkt aus dem Arbeitsalltag kommen.
Wie bereite ich mich auf die Interview-Fragen am besten vor?
Wenn Sie von Ihrem Betrieb für das Mitarbeiter-Interview ausgewählt wurden, empfehlen wir Ihnen sich im Vorfeld grobe Notizen zu folgenden Fragen zu machen:
WER sind wir?
WAS repräsentieren wir als Unternehmen/Wollen wir nach außen repräsentieren?
WIE sind wir am Markt aufgestellt? (Mitarbeiter/Branche etc.)
WOMIT sind unsere Mitarbeiter bei uns besonders zufrieden?
Beispiel Mitarbeiter-Interview
Das Material
Bilder‒ und Videoaufnahmen
Neben den Interviews nehmen wir auch Team‒ & Standortbilder auf. Aber auch Bewegbilder für dynamische Video‒Shorts kommen nicht zu kurz!
Das Team
(45min)
Ziel ist es Dynamik im Team darzustellen! Wir zeigen, wie sich Kolleg*innen unterstützen, reden, Pause machen usw.
Hier soll stark auf das Miteinander eingegangen werden und gleichzeitig Einblicke aus der Tätigkeit vermittelt werden.
Wichtig: Neben den Mitarbeitenden aus den Interviews sollten hier auch noch 2-4 zusätzliche Personen zu sehen sein.
Die Arbeit
(45min)
Hier halten wir viele verschiedene Momente fest! Der Bewerber soll einen guten Einblick in die Arbeit bekommen und direkt mit einem positiven Workspace verbinden.
Der Standort
(45min)
Die Standort dienen dazu, potenziellen Mitarbeitenden einen ersten Eindruck von ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu vermitteln.
Video Aufnahmen
Unsere Mediagrafen sind darin ausgebildet sowohl Foto- als auch Videoaufnahmen zugleich aufzunehmen. So können im Nachgang Kurzzusammenschnitte aus den Interviews mit anderen Bewegbildern aus dem Drehtag erstellt werden. Daraus entstehen dann drei Video-Shorts, die wir für die Recruiting-Kampagne nutzen können.
Video-Shorts
